Întrebări și răspunsuri

Noi, “Servicii de contabilitate Ruse” SRL, Bulgaria, vă prezentăm cele mai frecvente răspunsuri la întrebările primite de la români care doresc contabilitate pentru firma lor în Bulgaria sau care sunt deja clienții noștri.

 

Puteți înregistra un SRL (EOOD) în Bulgaria pentru un cetățean român?

Da, este pe deplin posibil. Cu peste 100 de înregistrări de firme fără nicio respingere, putem realiza tot ceea ce este necesar pentru înregistrarea rapidă a unei firme în registrul comercial bulgar. Desigur, aceasta nu este obiectul de activitate al firmei “Servicii de contabilitate Ruse” SRL. Aceasta este sarcina avocaților cu care colaborăm.

 Ce include abonamentul pentru serviciile contabile bulgare?

Cel mai corect este să includă contabilitatea conform standardelor contabile și altor acte normative aplicabile pe teritoriul Bulgariei. Practica a impus servicii suplimentare, precum asistența fiscală, pregătirea salariilor și contribuțiilor sociale, care sunt incluse în acest serviciu. Pentru a menține comparabilitatea cu alți contabili, ne conformăm acestei practici.

 De ce este necesară contabilitatea în Bulgaria? Pot folosi un contabil român?

Contabilitatea bulgară este necesară în principal din cauza localizării teritoriale a firmei bulgare. Deoarece, în majoritatea cazurilor, contabilul și reprezentantul în fața autorității fiscale locale sunt aceeași persoană, este recomandabil un contabil bulgar sau un alt contabil care locuiește permanent în Bulgaria.

 Este necesar un contract pentru serviciile contabile bulgare?

Un contract pentru serviciile contabile bulgare este recomandat, dar nu obligatoriu. Când comunicăm prin e-mail sau WhatsApp, putem face înțelegeri care să fie folosite în colaborarea noastră.

 Este posibilă o contabilitate complet la distanță? Este necesar să vizitez biroul din Ruse în fiecare an?

Da, este posibil! Nu este necesar să vizitați biroul din Bulgaria. Totul poate fi făcut la distanță.

Cum se stabilesc prețurile pentru contabilitatea unei firme bulgare administrată de un străin, care are comerț internațional exclusiv?

Prețurile se bazează pe facturile primite și emise pentru o lună calendaristică. Valoarea veniturilor este irelevantă pentru formarea prețurilor. Serviciile standard de contabilitate includ în general: contabilitatea facturilor, extrasele bancare, conturile de plătit și de primit, cheltuielile și veniturile, impozitele și taxele, numerarul și dividendele societății. Persoanele care desfășoară activități independente în România nu au nevoie de asigurare pe această bază în Bulgaria. Din acest motiv, aici nu apare nicio bază pentru contabilitate în ceea ce privește proprietarii de întreprinderi independente.

 Care sunt documentele minime necesare în Bulgaria pentru contabilitatea comerțului cu mărfuri în UE?

Clienții mici au un volum de documente care permite o singură depunere pentru luna calendaristică. Documentele minime sunt cele care nu sunt necesare pentru depunerea declarațiilor de TVA pentru luna respectivă.  Acestea sunt prezentate în circumstanțe excepționale, atunci când nu este posibil să se furnizeze toate documentele. Aceste documente sunt următoarele: o factură și documentele justificative ale acesteia - un contract și cel puțin un document de transport, în care trebuie să se prezinte recepția bunurilor și un extras de cont pentru luna respectivă pentru fiecare cont bancar. Confirmarea scrisă este utilizată în cazurile în care eliberarea unui document de transport sau de curierat nu este obligatorie și este acceptată ca dovadă a sosirii mărfurilor pe teritoriul unui alt stat membru. Tipul și cantitatea mărfurilor, data și locul primirii acestora, tipul, marca și numărul de înmatriculare al mijlocului de transport trebuie să fie menționate în mod expres. Un document scris care conține aceste informații are valoare probatorie, indiferent de mijloacele prin care este transmis, fie prin fax, fie prin mijloace electronice sau prin orice alt mijloc obișnuit în corespondența comercială.

 Care sunt documentele minime pentru contabilitatea bulgară în cazul prestării de servicii în UE?

Contabilitatea clienților mici se realizează prin trimiterea unică a tuturor documentelor pentru lună. Apar cazuri în care nu este posibilă prezentarea tuturor documentelor. Atunci, în scopuri de TVA, sunt necesare documentele minime, care sunt următoarele: factură și documente justificative asociate – contract și document de transport (cel puțin, atunci când serviciul este legat de transportul mărfurilor), unde să fie vizibilă primirea mărfurilor, și extras pentru lună din fiecare cont bancar.

 Pentru anul 2025, trebuie să luăm o decizie cu privire la numărul facturilor? În România, trebuie să luăm o astfel de decizie în fiecare an pentru numerele facturilor.

În Bulgaria, nu este necesar nimic suplimentar. Numerele facturilor, fără întrerupere, continuă în anul următor.

 Cine verifică valabilitatea înregistrării TVA a clientului firmei bulgare?

În principiu, aceasta se efectuează de către proprietarul român al firmei bulgare, la data emiterii facturii. “Servicii de contabilitate Ruse” SRL poate, de asemenea, să realizeze această verificare, după ce ne este trimis codul de identificare de către proprietarul român.

 Care este termenul pentru depunerea TVA-ului în Bulgaria?

Termenul stabilit de legislația bulgară privind TVA este data de 14 a lunii următoare. Dacă data de 14 este o zi nelucrătoare, termenul expiră în prima zi lucrătoare următoare.

 Când se trimit documentele pentru depunerea declarației TVA în Bulgaria?

Documentele se trimit fie odată pentru întreaga lună, fie parțial, în mai multe tranșe. Dacă se trimit odată, se acceptă până la 100 de facturi, iar pentru mai mult de 100 de facturi, acestea se trimit în mai multe tranșe, în funcție de număr. Facturile trimise odată trebuie prezentate până pe data de 6 a lunii următoare. Facturile trimise în mai multe tranșe trebuie să includă una sau mai multe trimiteri în luna curentă (adică luna la care se referă) și cel mult o trimitere în luna următoare, până pe data de 6. Dacă data de 6 este o zi nelucrătoare, acestea se prezintă în prima zi lucrătoare. Trimiterea timpurie garantează o muncă perfectă, deoarece “Servicii de contabilitate Ruse” SRL urmărește orice greșeli și asistă la corectarea acestora. Totuși, nu putem influența timpul, de aceea este necesar să se respecte procedura de lucru.

 De ce este necesar să furnizez documentele devreme pentru depunerea TVA?

Cu cât documentele sunt furnizate mai devreme, cu atât mai bine. Dacă există greșeli sau inadvertențe, documentele nu sunt valide sau nu reflectă corect tranzacția. Pentru a face documentele complet corecte, uneori este necesară o săptămână. Contabililor din Bulgaria nu le este permis să lucreze cu documente incorecte (desigur, în măsura în care acestea sunt cunoscute).

 Există vreo diferență între contabil și întocmitorul situațiilor financiare anuale?

De obicei, nu există diferență, dar în Bulgaria puteți întâlni un contabil care nu are dreptul să întocmească situații financiare. Un astfel de contabil poate să efectueze întreaga contabilitate a firmei, însă situația financiară anuală trebuie întocmită de un alt contabil sau de o persoană autorizată pentru întocmirea situațiilor financiare ale firmelor.

 Pot trimite copii ale documentelor prin WhatsApp?

Da, este posibil. Totuși, este de preferat să fie trimise prin e-mail, mai ales dacă documentele contabile sunt numeroase.

 Influențează cursul leului românesc contabilitatea bulgară?

Când documentele sunt în lei românești, cursul valutar pentru ziua respectivă este luat în considerare, iar în contabilitate pot apărea diferențe de curs valutar, deoarece cursul leului românesc nu este fix.

 Ce trebuie făcut dacă schimb adresa de e-mail a firmei?

Este necesar să informați imediat “Servicii de contabilitate Ruse” SRL. Solicităm acest lucru, deoarece există aspecte importante care pot fi omise dacă nu avem întotdeauna informații actualizate despre adresa de e-mail corectă a firmei. Acest lucru poate fi realizat în orice limbă, alta decât bulgara, și în cel mai scurt timp posibil.

 Ce înregistrare trebuie să aibă un român care va încheia un contract de muncă cu o firmă bulgară?

Românul trebuie să obțină un Număr de Identificare pentru Străini de la Agenția Națională de Venituri, conform adresei de reședință din Bulgaria. Dacă persoana fizică nu se află în Bulgaria, numărul de identificare pentru străini de la ANV poate fi obținut prin “Servicii de contabilitate Ruse” SRL, în întregime de la distanță – rapid și sigur.

 Am primit refuz de la o bancă bulgară pentru deschiderea unui cont de capital social. Știu că fără acest cont bancar nu pot înregistra o firmă în Bulgaria. Ce să fac?

Există mai multe opțiuni. Una dintre ele este să înregistrați un DPK/SCV (societate cu capital variabil) în loc de EOOD/SRL. Societatea cu capital variabil este constituită de una sau mai multe persoane fizice sau juridice. Societatea răspunde față de creditori cu patrimoniul său. O persoană juridică declarată în faliment nu poate fi fondator al unei societăți cu capital variabil. O societate cu capital variabil poate fi doar o întreprindere care are un număr mediu de personal sub 50 de persoane, o cifră de afaceri anuală care nu depășește 4 000 000 BGN și/sau o valoare a activelor care nu depășește 4 000 000 BGN.

 Când se depune capitalul inițial al unei societăți cu capital variabil (DPK/SCV) în Bulgaria?

Pentru părțile sociale asumate, asociații din cadrul DPK/SCV fac contribuții. Termenul pentru efectuarea contribuțiilor este stabilit în contractul societar sau prin decizia adunării generale. Atunci când contribuția este de natură nepecuniară, aceasta este evaluată de trei experți desemnați de consiliul de administrație sau, după caz, de administratorul societății. Valoarea nominală a fiecărei părți sociale corespunde valorii contribuției aduse de asociat.

 Este posibilă aplicarea lichidării rapide în cazul unei societăți cu capital variabil (DPK/SCV)?

Da, este posibil. Pentru aceasta, este necesară o decizie privind desfășurarea unei proceduri rapide, adoptată de adunarea generală a societății bulgare. Condițiile suplimentare sunt: să nu existe activitate, să nu fie înregistrată ca plătitoare de TVA, să nu existe contracte de muncă încheiate cu mai mult de 12 luni în urmă, să nu existe datorii către stat, să nu fie în desfășurare proceduri de stabilire a obligațiilor fiscale sau contribuțiilor obligatorii de asigurări sociale în care partea implicată este Agenția Națională de Venituri, să nu fie parte într-un proces judiciar, debitor într-o procedură de executare sau ordonanță de plată sau să nu fie supusă unei proceduri de executare în temeiul Legii privind garanțiile speciale sau Legii privind contractele pentru garanții financiare.

 Care este diferența dintre suspendarea și încetarea activității unei firme bulgare?

Suspendarea activității se face pentru o anumită perioadă de timp, timp în care se depun declarații de TVA la biroul fiscal. În schimb, încetarea activității este definitivă și se înregistrează în Registrul Comerțului din Bulgaria.

 De ce contabilitatea în Bulgaria este mai scumpă decât în România?

Nu există date care să indice că contabilitatea în Bulgaria este mai scumpă decât în România. Anumiți contabili practică tarife mai mari pentru serviciile contabile deoarece includ servicii suplimentare costisitoare (de lux), care, în majoritatea cazurilor, nu au un efect semnificativ. Desigur, ca peste tot, există și speculanți, însă ponderea acestora nu este ridicată.

 Când trebuie să plătesc pentru serviciile contabile prestate? La ce interval se efectuează plata?

Plata către firma bulgară pentru serviciile contabile poate fi convenită printr-un contract special sau, de exemplu, în scris prin e-mail, ideal semnat cu semnături electronice. De obicei, plata se face lunar, până la sfârșitul lunii următoare, după emiterea facturii pentru serviciile contabile.

 Influențează cifra de afaceri (veniturile) firmei prețul serviciilor contabile în Bulgaria?

Prețurile sunt stabilite pe baza volumului de muncă prestat și a competenței. Cifra de afaceri (veniturile) nu are nicio legătură cu acești doi factori.

 Realizați bilanț contabil și raport de venituri și cheltuieli conform cerințelor unei bănci bulgare pentru obținerea unui credit pentru firmă?

Da, firma bulgară de contabilitate vă oferă toate documentele financiare necesare pentru aprobarea 100% a cererii de credit pentru firmă.

 Cine întocmește ordinele de plată pentru bancă?

Clienții noștri care beneficiază de servicii contabile în Bulgaria folosesc serviciile băncilor din Bulgaria, România, alte țări din Uniunea Europeană și state terțe. Dacă avem acces la contul bancar electronic al firmei bulgare, întocmim ordinele de plată în sistemul său de internet banking. Dacă nu avem acces, trimitem ordinele de plată reprezentantului firmei pe e-mail, în format PDF, iar acesta le prezintă la bancă.

 Este posibil ca contabilul să folosească propria semnătură electronică pentru a semna documentele unei firme bulgare?

Da, este posibil. În acest scop, este necesară o procură autentificată notarial, în care să fie specificate documentele pe care îi este permis să le semneze.

 Este obligatoriu ca o firmă din Bulgaria să utilizeze o ștampilă?

Nu este obligatoriu. Dacă firma dorește să utilizeze o ștampilă la bancă, aceasta trebuie să declare acest lucru în prealabil printr-o declarație specială.

 Este necesar ca ștampila firmei să fie furnizată contabilului în Bulgaria?

Este necesar doar dacă firma a decis să utilizeze o ștampilă. Pentru utilizarea ștampilei, contabilului trebuie să i se furnizeze o procură autentificată notarial, în care să fie menționate documentele pe care le poate ștampila.

 Cine poate fi contabilul firmei?

Contabilul unei firme bulgare poate fi atât o persoană fizică, cât și o persoană juridică (firmă de contabilitate). Acest aspect este relevant în cazul litigiilor judiciare, deși munca propriu-zisă este întotdeauna realizată de o persoană fizică.

 Ce standarde contabile republicane există în Bulgaria?

Acestea sunt Standardele Naționale de Contabilitate. Standardele contabile, indiferent de tipul lor, asigură respectarea legalității în motivarea, elaborarea și implementarea politicii contabile adoptate de conducerea firmei.

 Este posibilă aplicarea Standardelor Internaționale de Contabilitate în Bulgaria?

Da, este posibil. Acestea sunt Standardele Internaționale de Raportare Financiară (International Financial Reporting Standards - IFRS). Este recomandat să se clarifice dacă firma le va aplica înainte de înregistrarea acesteia în registrul comerțului.

 Firma mea bulgară aplică Standardele Naționale de Contabilitate din Bulgaria. Poate aplica și Standardele Internaționale de Contabilitate?

Da, poate. În iunie 2003, Consiliul pentru Standardele Internaționale de Contabilitate a adoptat un standard care reglementează tranziția firmelor de la un sistem de raportare bazat pe standarde naționale la un sistem bazat pe standarde internaționale de contabilitate. Standardul se numește Standard Internațional de Raportare Financiară (IFRS) nr. 1 „Adoptarea pentru prima dată a Standardelor Internaționale de Raportare Financiară.”

 Ce reprezintă politica contabilă a firmei bulgare și cine o elaborează?

Conform standardelor naționale și internaționale, politica contabilă reprezintă principiile concrete, ipotezele de bază, convențiile, regulile și practicile, bazele și procedurile aplicate de firmă la întocmirea și prezentarea situațiilor financiare. Politica contabilă este elaborată de un contabil competent și este prezentată administratorului firmei.

 Sunt comparabile planurile de conturi din Bulgaria și România?

Ca structură, cele două planuri de conturi sunt foarte asemănătoare. Această similitudine permite o interpretare ușoară de către proprietarul român al firmei bulgare. În cazul în care este necesară o aliniere mai precisă, aceasta poate fi realizată de firma “Servicii de contabilitate Ruse” SRL.

 Care este termenul pentru publicarea situațiilor financiare anuale în Bulgaria?

Situațiile financiare anuale trebuie depuse până la data de 30 septembrie a anului următor. Există două modalități de depunere: pe suport hârtie sau electronic, la Agenția de registratură. Statul nu percepe o taxă pentru depunerea acestora.

 Care este termenul pentru depunerea declarației fiscale anuale a unei firme bulgare?

Termenul este între 1 martie și 30 iunie a anului următor. Firmele fără activitate nu depun astfel de declarații.

 Care este termenul pentru depunerea declarației fiscale anuale a unei persoane fizice obligate să o depună în Bulgaria?

Termenul este între 10 ianuarie și 30 aprilie a anului următor celui în care s-a realizat venitul. Nu toate persoanele sunt obligate să depună declarația. De exemplu, pentru veniturile obținute exclusiv din relații de muncă în Bulgaria, nu se depune o astfel de declarație.

 Noua firmă are deja o înregistrare valabilă pentru TVA?

Nu, nu există o astfel de înregistrare decât dacă a fost solicitată împreună cu înregistrarea firmei în Bulgaria. Dacă s-a omis, această înregistrare poate fi realizată ulterior.

 Dacă administratorul firmei este român, trebuie să plătească contribuții sociale în Bulgaria?

Cel mai adesea, nu este necesar. Dacă administratorul plătește contribuții sociale pentru aceeași activitate în România, nu este nevoie să facă acest lucru în Bulgaria.

Este necesar să se plătească chirie pentru adresa firmei bulgare?

Legislația din Bulgaria nu impune obligația de a plăti chirie sau de a încheia un contract. Cu toate acestea, această adresă este foarte importantă pentru funcționarea corectă a firmei.