Facturarea în Bulgaria
Care sunt regulile pe care trebuie să le respecte persoana fizică sau juridică din România atunci când facturează de la firma sa din Bulgaria.
Factura este denumită document fiscal conform legilor fiscale și document contabil primar conform legilor contabile. Conform acestor legi, firma bulgară este obligată să emită o factură pentru livrarea de bunuri sau prestarea de servicii, cu excepția cazului în care livrarea este documentată printr-un protocol conform legii bulgare privind TVA. Regulile de facturare sunt aplicabile tuturor celor care desfășoară activități economice independente – comercianți, agricultori, persoane liber-profesioniste și persoane fizice. Factura se emite în toate cazurile în care acest lucru este obligatoriu, indiferent dacă firma este sau nu înregistrată în scopuri de TVA în Bulgaria.
Emiterea unei facturi:
- În cazurile tranzacțiilor convenite în valută străină cu parteneri comerciali străini, factura se emite în limba corespunzătoare și în valuta străină. Prin urmare, nu există nicio piedică în a folosi un software propriu în limba română pentru a emite facturile. Este necesar doar să se cunoască elementele obligatorii ale facturii. Acestea sunt:
- Denumire – „FACTURĂ”, 1 exemplar cu mențiunea ORIGINAL și 1 exemplar cu mențiunea COPIE;
- Număr, care este de zece cifre, cu cifre arabe, fără spații și repetiții;
- Data emiterii facturii;
- În dreapta (recomandat) emitentul facturii – firma bulgară: nume, adresă, EIK/CUI (număr de identificare fiscală sau comercială) și ID conform Legii TVA;
- În stânga (recomandat) destinatarul facturii – firma parteneră: nume, adresă, EIK /CUI (număr de identificare fiscală sau comercială) și ID conform Legii TVA;
- Cantitatea și tipul bunurilor, tipul serviciului, precum și prețurile unitare;
- Cota de impozit în procente – 20%, 9% sau 0% (motiv cel mai frecvent întâlnit la clienții “Servicii de contabilitate Ruse” SRL), având în vedere că atunci când cota este zero sau impozitul este datorat de către beneficiar, motivul aplicării cotei zero sau necalculării impozitului;
- Suma tranzacției, inclusiv baza impozabilă și TVA – aceasta este suma totală a bunurilor și serviciilor descrise în factură, cu măsurile, cantitățile, prețurile unitare și suma totală;
- Data apariției evenimentului fiscal pentru livrare sau data plății anticipative primite;
- În cazul livrării intracomunitare a unui vehicul nou, circumstanțele care determină vehiculul ca fiind nou.
La data tranzacției, atunci când este convenită în valută străină, contabilul din Bulgaria calculează echivalentul în leva, aplicând asupra sumei în valută străină cursul central al Băncii Naționale a Bulgariei (BNB) la data tranzacției – astfel suma facturii este echivalată în scopuri fiscale și contabile la leva bulgară. Dumneavoastră nu trebuie să faceți nimic suplimentar. Factura emisă de firmă nu trebuie declarată în alte sisteme electronice, în afară de sistemul TVA, VIES și Intrastat (pentru unele tranzacții în UE), ceea ce este responsabilitatea contabilului bulgar.
- Factura se emite pe suport de hârtie sau în format electronic.
- Minim în două exemplare – unul pentru destinatar și unul pentru firma dumneavoastră bulgară ca furnizor. Factura cu mențiunea ORIGINAL se trimite destinatarului, iar factura cu mențiunea COPIE se păstrează la emitent și se predă serviciului contabil în format electronic sau pe suport de hârtie.
- Data emiterii – nu mai târziu de 5 zile de la data apariției evenimentului fiscal pentru livrare (în general, aceasta este data vânzării sau prestării serviciului) sau de la primirea unei plăți în avans (indiferent dacă plata se face în numerar sau altfel). În cazul livrărilor intracomunitare în UE, inclusiv în cazurile de plată în avans, firma bulgară emite factura nu mai târziu de ziua a 15-a a lunii următoare celei în care a avut loc evenimentul fiscal al livrării. Evenimentul fiscal apare la data la care proprietatea bunului este transferată (vânzarea este efectuată) sau serviciul este prestat. În cele mai multe cazuri, acest lucru poate fi atestat printr-un document – notă de livrare sau depozit, bon de casă pentru bunurile primite, ordin de plată pentru avans, protocol de prestare a serviciului (de exemplu, un ordin de serviciu pentru expediere).
- Numerele facturilor sunt formate din zece cifre arabe, începând cu 0000000001 și cresc cu fiecare factură emisă, indiferent de trecerea în anul următor. Este greșit să se considere că facturile încep din nou cu 0000000001 în fiecare an.
- Facturile emise trebuie să aibă numere consecutive, fără duplicare și fără omisiuni de numere.
- Nu se pot face corecturi și adăugiri la facturile deja întocmite. Se emite o nouă factură, iar factura incorectă se anulează. Este permis, în funcție de caz, să se emită o notă de credit sau debit.
- Pentru o factură incorectă se poate emite o notă de credit sau debit atunci când există o diferență de sumă. În nota de debit sau credit se specifică numărul și data facturii la care se referă. Nota de debit crește suma facturii, iar nota de credit reduce suma.
Factura pentru plata în avans, care nu este legată de o plată, este nevalidă. Factura proformă este nevalidă în scopuri fiscale, chiar dacă este legată de o plată.
Nefacturarea atunci când este cerută conform normelor legale din Bulgaria constituie o încălcare a legii și este sancționată de Agenția Națională de Administrare Fiscală, inclusiv atunci când este legată de încălcări contabile.
Cazuri în care emiterea unei facturi nu este obligatorie
- Livrări pentru care beneficiarul este o persoană fizică neimpozabilă.
- Livrări de servicii financiare și de asigurări.
- Vânzări de bilete de avion.
- Livrări care sunt gratuite.
- Livrări de servicii electronice de la persoane neînregistrate în UE.
- Livrări de la persoane fizice neînregistrate conform legii bulgare privind TVA-ul, altele decât persoanele fizice autorizate, atunci când pentru aceste livrări emiterea unui document nu este obligatorie conform legii bulgare privind impozitarea persoanelor fizice, sau se emite un document conform unei legi speciale, sau se emite o chitanță sau alt document de către o persoană fizică.
Prin emiterea unei facturi se generează venituri pentru firmă. În cazul în care se înregistrează profit corporativ la sfârșitul anului, acest venit contribuie la formarea impozitului anual.
Facturile pot fi emise de către serviciul contabil, dar este mai bine să fie emise de persoana care efectuează tranzacțiile. “Servicii de contabilitate Ruse” SRL este o firmă de contabilitate din Bulgaria, cu tradiții îndelungate în procesarea facturilor. Este pregătită să răspundă corect la orice cerință legată de emiterea facturilor de către firma dumneavoastră bulgară.