Organizarea contabilității în Bulgaria

Cea mai bună contabilitate din Bulgaria este posibilă doar atunci când este practicată de contabili care respectă principiile de profesionalism și etică. “Servicii de contabilitate Ruse” SRL consideră aceste principii ca fiind prioritare, alături de urmărirea independenței nu doar în contabilitate, ci în toate acțiunile firmei. Mai jos, prezentăm puncte interesante care afectează contabilitatea, abordându-le pe cele care nu au legătură cu contabilii.

Contabilitate excelentă sau imitație

Cea mai bună contabilitate este doar o contabilitate excelentă. Orice altceva este doar imitație. Nu există cale de mijloc. Totuși, în micile erori se află consecințele mari, pentru că o "mică" denaturare a datelor contabile duce la inexactitatea situației financiare anuale, deci la denaturarea analizei făcute de proprietar, la denaturarea rezultatelor, iar societatea, pe lângă faptul că este penalizată în acțiunile de control de către fisc, consumă informații eronate pentru planificarea activităților sale viitoare.

Contabilitate utilă sau birocrație nesfârșită

Contabilii care fac contabilitate utilă știu că detaliile excesive nu fac decât să dăuneze activității contabile. Atunci când trebuie să căutăm informații despre trecut, atunci devine evidentă inutilitatea teancurilor de hârtii, dosare, cutii, dosare și așa mai departe, în timp ce forma sintetizată a ceea ce trebuie pregătit ca fișier electronic, de exemplu, ar fi putut fi generată de un software și tipărită la nevoie. Tipărirea a tot felul de rapoarte contabile, declarații etc., în afară de cele de bază, în ideea că vor fi necesare la un moment dat, supraîncarcă munca de contabilitate și deplasează prioritatea în acest proces, care ar trebui să fie pe contabilizarea corectă a operațiunilor contabile.

În Bulgaria, o contabilitate bună făcută de un non-contabil este foarte posibilă. Acțiunile sale trebuie să se afle în mod necesar sub controlul curent și final al celui care întocmește bilanțul financiar anual, care, la sfârșitul perioadei (este posibilă o perioadă mai mică de un an), întocmește sau compilează, nu doar semnează, conturile relevante.

Organizarea contabilității la locul de muncă

Contabilul obține o eficiență ridicată din munca sa atunci când face mișcări simple și naturale, când realizează o traiectorie lină a mișcărilor în zona normală de lucru, când viteza mâinii este mai mare în poziție orizontală decât în poziție verticală.

Pentru a menține procesul de contabilitate și pentru a respecta ordinea de lucru stabilită anterior, este necesar să se organizeze deservirea posturilor de lucru. Este vorba de furnizarea de articole de papetărie, întreținerea programelor informatice și a hardware-ului utilizat pentru contabilitate, curățenia și igiena locului de muncă.

Diviziunea și compatibilitatea în contabilitate

Există o așa-numită diviziune profesională a activității de contabilitate în funcție de calificările contabilului. În acest caz, munca de contabilitate este împărțită între contabili în funcție de complexitatea ei și de calificările angajaților. Există, de asemenea, o diviziune funcțională - contabilitate, impozite, asigurări sociale etc., pe care mulți o atribuie muncii de contabilitate, precum și contabilitatea de ramură.

Contabilitatea comună este o astfel de organizare a muncii în care contabilii îndeplinesc funcții legate de diferite activități care nu sunt specifice activității lor obișnuite. în acest caz, contabilitatea este transferată de la un contabil la altul, de exemplu atunci când un contabil este în concediu.

Productivitatea contabilului în contabilitate

Productivitatea forței de muncă înseamnă capacitatea acesteia de a crea anumite valori de întrebuințare pe unitatea de timp de lucru.Cu cât munca contabilă este mai productivă, cu atât eficiența ei este mai mare. Desigur, îmbunătățirea parametrilor cantitativi nu ar trebui să se facă în detrimentul celor calitativi. Eficiența și eficacitatea ar trebui să se completeze reciproc și să nu interfereze între ele.

Este necesar să se stabilească și să se respecte astfel de condiții optime de lucru în care contabilul să efectueze contabilitatea cu un consum minim de energie umană.

Factorii fizici sunt importanți; o ergonomie excelentă la locul de muncă al contabilului influențează puternic și în mod pozitiv calitatea contabilității.

Calificarea în domeniul contabilității practicată de contabili

Așa cum am menționat mai sus, aplicarea calificării în contabilitate se poate aplica atât contabililor, cât și celor care nu sunt contabili, cu diferența că un non-contabil pierde mai mult timp și mai mulți bani în costuri de formare și, în majoritatea cazurilor, nu are voie să întocmească BFA. De exemplu, funcționarii fiscali cu mai mult de doi ani de experiență în audituri fiscale pot fi compilatori BFA în Bulgaria dacă sunt absolvenți cu studii economice și contabile, dar nu sunt contabili. Calificarea unui contabil este înțeleasă ca totalitatea abilităților fizice și mentale ale persoanei care efectuează lucrări contabile de un grad de complexitate sau altul. Cu cât este mai complexă lucrarea, cu atât mai lungă este pregătirea pentru aceasta și cu atât mai mare este calificarea persoanei care efectuează lucrări contabile.

Disciplina tehnologică și de muncă în contabilitate

Disciplina tehnologică este, de asemenea, caracteristică sectorului de servicii, pe lângă producția materială. Aceasta înseamnă respectarea anumitor parametri pentru depunerea documentației, cum ar fi termenele și volumele care trebuie procesate, modalitățile de verificare a erorilor înainte de prezentarea finală a rapoartelor atât către client, cât și către diverse instituții.

Disciplina muncii este interrelaționată cu disciplina tehnologică, deoarece una nu poate exista fără cealaltă. Încălcările disciplinei muncii, cum ar fi autoexcluderea, neefectuarea orelor de lucru etc., afectează negativ disciplina tehnologică în contabilitate.

“Servicii de contabilitate Ruse” SRL, Bulgaria, se ocupă de fiecare aspect care afectează procesul de contabilitate și își actualizează continuu modelele pentru a realiza cea mai bună contabilitate posibilă pentru fiecare client.

Care sunt contabilii care întocmesc BFA?

Pentru a fi eligibili pentru a întocmi BFA-uri, precum și situații financiare interimare și consolidate, chiar și contabilii absolvenți trebuie să îndeplinească cerințele minime obligatorii prevăzute în Legea contabilității. Contabilii nu întocmesc întotdeauna un bilanț financiar anual, chiar dacă sunt contabili, deoarece nu există cerințe obligatorii pentru contabilitate, în timp ce pentru întocmire există.

Prin contabilitate se înțelege documentarea primară a tranzacțiilor comerciale, primirea și sortarea documentelor contabile primare și sintetizarea lor, înregistrarea sintetică și analitică a tranzacțiilor comerciale, întocmirea de situații sintetice și alte documente, dar fără întocmirea bilanțurilor și a altor situații sintetizate sub denumirea de "situații financiare." Unii contabili includ întocmirea BFA cu serviciile de contabilitate, alții le disting și le taxează separat ca două servicii.

Contabilii șefi nu întocmesc BFA atunci când nu au drepturi

Contabilii șefi sunt responsabili de organizarea corespunzătoare a controalelor interne ale societății și de corectarea oricăror deficiențe ale contabilității curente.Aceștia repartizează munca între contabili în conformitate cu normele privind fluxul de documente. Uneori se întâmplă ca contabilul-șef, numit și contabilul responsabil sau contabilul principal, să nu aibă dreptul de a întocmi situațiile financiare, deși are studii superioare și experiență de contabil,organizează activitățile contabile ale întreprinderii și are capacitatea de a efectua închiderea anuală. În astfel de cazuri, o persoană externă întreprinderii întocmește BFA-urile anuale. Dezavantajul este că aceste conturi anuale sunt adoptate de conducerea întreprinderii fără a efectua un inventar.

Cel mai scurt stagiu necesar pentru a obține dreptul de a întocmi un BFA în Bulgaria este de doi ani, iar cel mai lung este de opt ani. Vechimea este acumulată de individ, prin practicarea contabilității și a altor activități de muncă conexe - în audituri interne și externe, inspecții financiare, audituri ca autoritate fiscală sau predarea contabilității și controlului. Contabilii sunt cele mai bine pregătite persoane, mai ales dacă se ocupă de contabilitatea curentă.

Statutul celor care întocmesc situațiile financiare - contabili și non-contabilii

În acest moment, nu este clar dacă biroul fiscal din Bulgaria a examinat statutul celor care întocmesc BFA și care și-au înregistrat datele pentru prima dată la depunerea declarațiilor fiscale anuale pentru anul 2022:

• Contabilitatea de către contabili și BFA de către compilatori;
• Contabilii care nu țin contabilitatea și BFA de la compilatori;
• Non-contabilii și BFA de către non-contabilii

Presupunerile noastre conform cărora o proporție deloc neglijabilă de contabili înscriși în declarații, în jur de 20% pentru întreaga țară, nu sunt calificați ca și compilatori ai BFA și că nu numai contabilii, ci și "compilatorii" BFA nu sunt contabili în același timp, în jur de 10%, nu pot fi verificate în acest stadiu. Astfel de activități "contabile" nu au nimic de-a face cu o bună contabilitate, încalcă principiile profesionalismului și eticii și nu ar trebui să fie permise. Cealaltă ipoteză a noastră este că proporția celor în care raportul BFA nu este auditat înainte ca cel care îl întocmește să îl semneze, adică cel care îl întocmește joacă doar un rol figurativ, fără a întocmi efectiv nimic în raport, ci doar semnându-l, este cea mai mare.

Rolul responsabil al organelor de conducere ale societății
Situațiile financiare reflectă poziția economică și financiară agregată a întreprinderii, sinteza contabilității pentru perioada acoperită și, din acest motiv, Legea contabilității atribuie un rol deosebit de responsabil organelor de conducere ale societății (întreprinderii). Această responsabilitate se referă la compilarea, întocmirea în termenele prevăzute, informațiile conținute în acestea, publicarea acestor situații financiare și a rapoartelor anuale de activitate care le însoțesc. Neîndeplinirea acestei responsabilități este pedepsită de legislația contabilă.

“Servicii de contabilitate Ruse” SRL, desfășoară activități de contabilitate în calitate de societate specializată în contabilitate. Pentru efectuarea operațiunilor contabile se utilizează un soft de contabilitate specializat, care generează informațiile contabile necesare în diverse scopuri. Informațiile contabile sunt trimise și primite online în format electronic și pe hârtie prin curier.

Printr-o evidență contabilă regulată și corectă în Bulgaria, multe sarcini sunt rezolvate în mod eficient, cum ar fi fundamentarea creanțelor și obligațiilor companiei, câștigarea proceselor, eficiența și eficacitatea în cadrul auditurilor și verificărilor fiscale, precum și informațiile necesare pentru întocmirea declarației fiscale anuale a firmei.